¡¡¡¡ una inversion para hoy,
maÑana y siempre
¡¡¡¡¡
¡¡¡¡¡ ultima version del
software hotelero dÍnamo
¡¡¡¡¡
el que
le sirve a la vida util de su
hotel
paguelo en tres (03) comodas
cuotas mensuales.
una versión simplificada del software utilizado por las grandes cadenas hoteleras.Seguro, confiable, profundo, sencillo, económico.
antes, por costos,
no estaba al alcance de todo hotel.
caracteristicas basicas:
v
el
administrador, a través de un software vnc gratuito como el teamviewer, puede
hacer consultas desde cualquier lugar del mundo.
v
el
mantenimiento se hace a través de internet con el vnc llamado teamviewer.
v
es parametrizado: se adecúa a las necesidades específicas de
cualquier hotel.
v
es ameno y sencillo: no requiere
altos conocimientos de computadores.
v
monitorea información: en todo
momento, en una sola pantalla, se localizan los mecanismos que dan acceso y
permiten observar toda la información relativa al proceso que se puede
ejecutar.
v
todos los procesos cuentan con
una ayuda en línea que explica las funciones y la forma como se debe operar.
v
está actualizado con toda la
normatividad tributaria exigida al momento de su emisión.
v
es dinámico y atómico en la
realización y anulación de procesos.
v
la digitación de información
cuenta con mecanismos de agilidad y seguridad.
v
produce reportes variados en
orden y contenido y exportables a excel o archivo plano.
v
produce consultas por
pantalla, alternas y similares a los
reportes.
v
utiliza generador de reportes
interno para que el usuario diseñe sus propios reportes.
v
utiliza un procesador de textos
interno para incrustar información variable y adicional.
v
utiliza claves de seguridad y
privilegios para limitar el acceso a la información.
v
garantizado
y probado en diversas empresas: amoblados,
turismo, viajeros.
v
posee
elementos básicos que garantizan la sistematización de cualquier hotel.
v
maneja
reservas y prestación de servicios (check-in, check-out).
v
essencillo de operar: todo se monitorea desde una única presentación de
pantalla.
v
eshomogéneo: todos los formularios, cuestionarios e informes son
similares.
v
su operación eshomogénea: todos los procesos se operan de la misma
forma.
v
essencillo de asimilar: al asimilar un proceso se ha aprendido a
manejarlos todos.
v
incorpora
precisión y profundidad gradual para procesar la información.
v
la
asignación y disponibilidad de los alojamientos o recursos hoteleros es
automática.
v
la
definición de alojamientos y planes de venta es dinámica.
v
la dotación de los alojamientos maneja una porta papelera
que dinamiza su gestión.
v
el
cargue de alojamiento, seguro hotelero y llamadas telefónicas es automático.
v
puede
incorporar una planta telefónica al software tarifario.
v
maneja
anticipos los cuales guarda y aplica desde una cartera de cuentas por cobrar.
v
el
manejo de los diferentes medios de pago es dinámico y parametrizado.
v
el
control de todas las comandas se lleva por fechas, horas y líneas de
inventario.
v
permite
rápida facturación a los clientes al momento de su partida.
v
permite
separar y facturar cuentas independientes a la cuenta principal.
v
puede
separar y facturar cuentas independientes a los huéspedes acompañantes.
v
permite
el traslado de consumos entre diferentes cuentas y diferentes huéspedes.
v
permite
listar estados de cuenta intermedios.
v
maneja
todos los tipos de impresoras.
v
permite
el manejo y la facturación de grupos y planes turísticos.
v
permite
facturar por fuera del módulo (ventas externas: restaurante, bar, etc.).
v
utiliza
los aplicativos convencionales de inventario, facturación, cartera y proveedores
como apoyo para realizar otros procesos integrales y con ellos conforma un
módulo único que sistematiza toda la información de la gestión hotelera.
v
tiene
interfaz contable que genera los asientos a transferir a cualquier
contabilidad.
v
tiene
una interfaz contable que se adecúa a cualquier paquete contable en uso.
v
agrupa
en un sólo sitio de operación todos los listados de ayuda con destino a un
contador externo: a) listado de ventas con valores brutos, descuentos,
impuestos, retenciones, etc. B) listado de compras con valores brutos,
descuentos, impuestos, retenciones, etc.
c) listado de ingresos. D) libro
fiscal de ventas con valores base de cada una de las tasas del iva e impo
consumo, etc. E) reporte de ventas
desglosado por líneas de inventario. F) reportes ayuda para preparar la
información exógena, etc.
v
contiene
un módulo exclusivo para el administrador o dueño del hotel: manejo de claves,
configuración operativa, parametrización de aplicativos, edición de
consecutivos, etc.
v
genera
controles de auditoria exclusivos para el administrador o dueño del hotel. Este control guarda el historial de todas las
operaciones realizadas y anuladas por los operadores.
v
genera
reportes para el control en los cambios de turno.
v
el
software es adecuado para cualquier empresa que preste servicios de hotelería y
turismo.
ejemplo de un proceso tipico:
v
cuando
un huésped llega al hotel se le llena el registro con o sin reserva previa. Si
tiene reserva el proceso de registro se agiliza, ya que ahorra la digitación
de la información ya contenida en la
reserva o en visitas anteriores.
v
al
ingresar un huésped, automáticamente, y paralelo a su registro, se le abre una
tarjeta de servicios sobre la cual se van a registrar y almacenar sus consumos,
comandas o cuentas a facturar.
v
cuando
el huésped es un cliente antiguo, se imprime el formato de registro con todos
sus datos almacenados en el sistema. El huésped sólo modifica la información
que haya variado y así se obtiene mayor legibilidad y se ahorra tiempo en el
registro.
v
el
registro es dinámico porque incorpora o hace uso de la información ya
almacenada en la base de datos que se lleva para los clientes que ya han estado
en el hotel.
v
la
asignación del alojamiento y su correspondiente plan de venta es dinámico.
v
a
la tarjeta de consumos o cuenta del huésped cada día se le incorporan,
automáticamente, las llamadas telefónicas, los seguros hoteleros y los cargos
del alojamiento.
v
en
la tarjeta de consumos o sobre las cuentas individuales de los huéspedes, se
van registrando todas las comandas de consumos, lavandería, bar, minibar,
restaurante o servicios varios.
v
todos
los consumos, ya sean productos o servicios, se encuentran registrados sobre un
archivo de precios que pertenece al módulo de inventarios. Todo consumo causa
transacción en el inventario, el cual se mantiene actualizado con todas las
compras.
v
cuando
un cliente lo requiera, se le puede imprimir un estado de cuenta intermedio.
v
al
huésped o a sus acompañantes se les pueden ingresar recibos por anticipos.
v
maneja
y controla los medios de pago existentes: efectivo, tarjetas, cheques, etc.
v
un
monitor gráfico permite registrar,
modificar y monitorear las reservas.
v
entre
otros, el monitor de reservas controla el cruce o sobreventa de alojamientos.
v
paralela
a la cuenta principal, se pueden llevar cuentas alternas a los huéspedes.
v
al
momento del check-out o facturación, o en cualquier momento, se pueden
trasladar, en forma dinámica, consumos entre las diferentes cuentas. (Utiliza
una porta papelera dinámica).
v
la
facturación o check-out es dinámica y permite manejar crédito, el cual va a
cartera.
v
al
facturar produce un recibo automático de la parte que se recibe de contado.
v
el
estado de las habitaciones (libre, ocupada, en reserva, en mantenimiento o
fuera de uso) es mantenido automáticamente por el sistema y se puede consultar
en cualquier momento.
v
diariamente se puede producir un libro fiscal con
las operaciones del día.Este control refleja las bases de impuestos,
retenciones y los ingresos en cada medio de pago.
v
produce innumerables consultas y reportes que dejan
apreciar el estado de las operaciones, tanto desde el punto de vista de los
servicios de hotelería, como del inventario, la facturación, la cartera o el
manejo de proveedores.
v
produce los reportes necesarios para llenar los
formularios de estadísticas de ocupación e información requeridos por entidades
externas como dane, das, aseguradoras, etc. También produce estadísticas que
analizan la venta por alojamiento, por días, por camas, por duración de la
estadía, etc.
v
los reportes y consultas cuentan con innumerables
mecanismos que permiten filtrar sólo la información que se requiera analizar en
un momento determinado.
v
se utilizan formatos de impresión en papel bond con
diseños preestablecidos y sin ningún costo se incorporan formatos preimpresos y
logos que el cliente maneje.
v
los reportes muestran el logotipo particular que
cada hotel tenga establecido.
v
en cualquier momento produce duplicados de facturas
y recibos de cualquier fecha.
v
agrupa en un sólo sitio de operación la producción
de todos los reportes especializados y requeridos para llevar la contabilidad y
la auditoria.
v
subsana todas las necesidades de gestión para la
generalidad de los hoteles.
v
al software se le han incluido todos los procesos y
controles que a través de varios años de ejercicio e investigación, han
subsanado las necesidades de nuestros clientes;
es de anotar que el software es utilizado por empresas que realizan gran
diversidad de manejos hoteleros:
viajeros, hosterías de recreación y turismo, amoblados, hostales, residencias,
situados en pueblos, en ciudades, etc.
inversion y forma de pago:
entre mayor sea el
hotel, mayor es el precio y mayor el servicio.El módulo se cotiza en forma variable para cada hotel. Su precio se cotiza sobre un equivale a la capacidad de ocupación. Equivale a la renta que arroja el hotel en cinco (05) días a “full ocupación”. Una pequeña inversión, le permite obtener el software más estable del mercado, un software
magnífico con el cual podrá operar durante toda la vida útil del hotel. Tenemos promociones constantes.
poliza para
mantenimiento y soporte
es semestral. Cuesta $300.000 y le garantiza soporte y mantenimiento perpetuos. Es su seguro para comprar un software con garantía perpetua. El cobro de la póliza es obligatorio y se factura en los meses de junio y diciembrem excepto en el año de compra.
si es de su
interés, contáctenos y solicite información más detallada:
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